Så ska fler må bra genom att dra nytta av pengarna för friskvård

Nu närmar sig tiden när många av oss börjar få något jagat i blicken. Som om inte julracet vore nog, kan man dessutom ha glömt att använda sitt friskvårdsbidrag på flera tusen kronor. Hur många ryggmassagetillfällen kan man klämma in så här i elfte timmen? Ska man boka en personlig tränare kanske? Eller fotvård?

De flesta köper ett gym- eller träningskort för pengarna, även om dessa inte sällan blir liggande oanvända. Men faktum är att friskvårdspengar värda miljoner brinner inne varje år – en tredjedel av bidragen plockas aldrig ut. Det visar siffror från företaget Epassi, som är en av de största plattformarna för personalförmåner. De gör varje år en undersökning byggd på enkäter med både arbetsgivare och anställda, utifrån hur, när och varför man använder friskvårdsbidragen – eller inte.

— En av de vanligaste orsakerna till att den här förmånen brinner inne är för att man glömmer bort den. Därför påminner vi löpande våra användare att utnyttja sitt bidrag, med hjälp av olika budskap och kampanjer som inspirerar, säger Åsa Severgårdh som är vd för Epassi Sweden.

En annan vanlig anledning är att om friskvårdsbidraget upplevs som krångligt att hantera, så använder färre det.

— Smidiga tekniska lösningar där man inte behöver hantera kvitton, registrera något på en portal eller ligga ute med egna pengar gör istället att nyttjandegraden ökar.

Alla är inte heller medvetna om vad friskvårdspengarna kan användas till numera, för det finns mycket mer man kan göra än att gå och träna eller boka massage. Där behöver arbetsgivaren visa den bredd som finns, anser Åsa Severgårdh.

I undersökningen framkommer ett stort gap mellan hur arbetsgivarna tycker att de själva driver hälsoarbetet på arbetsplatsen, och hur medarbetarna i sin tur uppfattar det. Arbetsgivaren överskattar ofta sin insats, känner sig nöjda med att erbjuda friskvårdsbidrag och påminna lite då och då om det – och sen överlåter man ansvaret till medarbetaren:

— Det blir något man bara bockar av, men det funkar inte så. Att ta ansvar för den fysiska och den psykosociala hälsan på arbetsplatsen är inget självspelande piano utan något som kräver envishet, kontinuitet och engagemang från arbetsgivarens sida.

Att förpacka friskvårdsbidraget på ett inspirerande och lustfyllt sätt kan vara det som får medarbetarna att tända till, och Åsa Severgårdh lyfter fram tre insatser som brukar vara framgångsrika. Först och främst att skaffa en smidig teknisk lösning som gör det lätt för medarbetaren att använda sitt friskvårdsbidrag. Men också att kommunicera och påminna – inte bara i början av året, utan regelbundet.

— Hitta bra ambassadörer internt som kan visa hur viktigt det är med hälsa och välbefinnande, och att det finns många olika saker man kan använda friskvårdspengarna till.

Sist men inte minst uppmanar Åsa Severgårdh chefer att föregå med gott exempel.

— Chefer och ledare som visar att de prioriterar sin hälsa med träning och återhämtning sänder positiva signaler till hela arbetsplatsen. Vi här på Epassi har kollegor som leder meditationsövningar och det är väldigt uppskattat. Ofta är det ganska enkla insatser som kan göra stor skillnad för att inspirera andra.

Svensk Farmaci har frågat fyra apotekskedjor om hur mycket de ger sina anställda i friskvårdsbidrag, hur många som nyttjar det och vad de som arbetsgivare gör för att uppmuntra fler att använda sina friskvårdspengar.

Kronans apotek lägger 5 000 kronor i friskvårdsbidrag på varje medarbetare. Utöver det får varje team 500 kronor per person och år som kan användas till gemensamma hälsofrämjande aktiviteter. Mellan 60 och 65 procent av medarbetarna aktiverar sitt friskvårdsbidrag och använder hela eller delar av det. Epassi-appen används för att förenkla hanteringen för medarbetarna, berättar HR-chef Sofie Almqvist Ulander.

— Vi satsar också på motivation och gemenskap genom vår interna ”Må bra-utmaning”, där alla typer av aktiviteter räknas och kollegor peppar varandra i en gemensam app. När vi gör friskvården tillgänglig, inspirerande och enkel att använda ser vi att fler mår bättre, både på och utanför jobbet.

Anställda på Apoteket har även de 5 000 kronor i friskvårdsbidrag. Majoriteten använder förmånen, men Apoteket väljer att inte gå ut med exakt andel som avstår. Enligt Tobias Kylén, som är chef HR affärsstöd, arbetar man på flera sätt för att öka nyttjandegraden av friskvårdsbidraget, bland annat genom att kommunicera och regelbundet påminna om att använda förmånen. Men också genom att göra friskvård mer närvarande genom att ha fokus på arbetsmiljö och hälsa i sina rutiner och i vardagen.

— Processen är förenklad via vår förmånsportal, där vi klargör vilka underlag som behövs och erbjuder ett brett utbud av rabatterade friskvårdstjänster. Genom vårt värderingsarbete och visionen ”ett liv i hälsa” skapar vi en kultur där hälsa och välmående är synligt och prioriterat, säger Tobias Kylén.

Doz Apotek erbjuder 4 500 kronor i friskvårdsbidrag per heltidsanställd och år, och mellan 60 och 70 procent av medarbetarna nyttjar förmånen.

— Vi sprider informationen genom vår personalhandbok, på intranätet och när vi har introduktion för nyanställda. Så här års försöker vi även påminna om att det är hög tid att lämna in sina kvitton, säger Frida Löfgren som är marknads- och kommunikationschef på Doz Apotek.

En utmaning hon ser är att många medarbetare inte känner till att reglerna för vad bidraget kan användas till har blivit mer generösa. Därför planerar man att lyfta detta på medarbetarträffen i början av nästa år för att inspirera fler att använda bidraget.

Per Bergman, hr-chef på Apotek Hjärtat, berättar att deras friskvårdsbidrag uppgår till 5 000 kronor där medarbetaren står för tio procent av kostnaden. Man kan alltså få ut max 4 500 kronor. Nyttjandegraden är ganska hög – förra året låg den på omkring 75 procent.

— Vi lyfter våra förmåner internt, både med nya och befintliga medarbetare. Våra chefer kan naturligtvis uppmuntra till användande, men det är såklart också viktigt att medarbetaren upplever det som ett fritt val. Genom vårt samarbete med Benify är det enkelt att registrera utgifter och få sin ersättning, säger Per Bergman.

Läs mer >> Inifrån apotekens värld – så ser arbetsvillkoren ut